武汉科技大学资产经营有限公司

办公用品管理办法

第一条 为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二条 办公用品由公司行政办公室集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

第三条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列。

第四条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划。

第五条 公司办公室查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经公司行政负责人审签后执行。

第六条 采购单件价值500元以上办公用品时，须报总经理批准。

第七条 办公用品采购采用即时供应，由公司办公室直接对口管理。

第八条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，用于台账登记。

第九条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由公司行政办公室统一调换或回收。

第十条 公司办公室及时在公司办公会上报告办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况。

第十一条 使用中的办公用品出现问题及故障，由公司办公室负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第十二条 本制度由公司办公室制定并解释，报公司党政联席会议批准后执行。

二零一九年八月十六日